Assistant Administratif (Montage d'opérations et suivi de travaux) F/H

Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.

Nous recrutons pour notre Direction de la Maitrise d'Ouvrage, un Assistant Montage et travaux F/H.

Basé à Amiens, l'Assistant Montage et Travaux H/F a pour mission générale d'assurer le secrétariat des monteurs d'opérations et conducteurs de travaux dans les différentes phases des opérations. 

A ce titre, ses missions s’articulent autour des axes suivants :

 * Le secrétariat classique des opérationnels

• Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil.
• Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents, et autres courriers.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Organiser et traiter le classement, papier et digital.
• Gérer les agendas et les rendez-vous.
• Organiser et préparer les déplacements et les réunions.
• Archiver les dossiers selon la méthode définie (papier et digital).
• Tenir à jour les informations sous le logiciel GESPROJET.

* Le suivi administratif des opérations, (depuis le montage jusqu'à la notification des marchés ou la signature des actes de VEFA).

* Assurer la logistique, en articulation des fonctions supports internes, 

• o des dossiers à présenter aux différentes instances (Comité d’Engagement Interne, Comité Stratégique des Investissement, Conseils d’Administration..) au fil des opérations. 
• o des dossiers de demandes de financements des programmes immobiliers.

* Assister les opérationnels dans la mise en œuvre et la gestion des autorisations d'urbanisme, et tout acte relatif à la maîtrise foncière. 

* Constituer les dossiers de lancement et gestion des différentes consultations (adaptées ou formalisées) afin de désigner les équipes de MOE, les prestataires intellectuels et les entreprises.

* Assister les opérationnels dans l'analyse des candidatures et des offres.

* Contrôler et suivre la vie administrative des contrats, conventions et autres marchés.

* Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier.

* Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture en lien avec la Comptabilité générale, concernant les prestations intellectuelles.

* Participer à l’établissement de tout document nécessaire à la mise en gestion.

• De formation Bac + 2, vous avez une expérience au sein d'un secrétariat opérationnel idéalement dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes
• Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique : Pack office, Excel, Word.
• La connaissance du logiciel Gesprojet serait un plus.